合并文档保持各自格式不变(怎样快速合并这些word文档)

攻略大全 | 2023-05-08| 3

小编本次带来:合并文档保持各自格式不变(怎样快速合并这些word文档)

合并文档保持各自格式不变(怎样快速合并这些word文档)

1、首先咱们新建一份空白文档;2、在上面的工具栏里,我们可以找到一个“插入”选项点击它;3、点击了“插入”之后,在它的最右下角可以找到一个“对象”选项,我们点击这个“对象”后方的倒三角图标;4、然后选择“文件中的文字”选项;5、然后,这时会弹出一个选择需要合并文件的窗口,咱们选择要合并的文档,点击“打开”即可。

工作中,常常几个人合力完成一份报告或文档,怎样快速合并这些word文档呢?只需要一个步骤。

操作步骤:

打开一份新的word文档,点击“插入”——“对象”,选择“文件中的文字”,然后按“Ctrl + A”选中所有需要合并的文件,点击“打开”,即可将这些文档合并成一个。

合并后文档的顺序

合并后的文档的顺序和你选择的文件名称相关,所以为了保证合并后各个文档按照需要排列,建议在每个文件名字前添加序号。你可以手动重命名文件,当然,也可以按照下面的方法自动添加序号。

自动重命名文件

第一步:打开“开始”菜单——“附件”——“命令提示符”,输入“dir /b 文件所在路径”,获得所有的文件名。其中命令中的“文件所在路径”不需要手动输入,直接将文件夹拖动到命令提示符下即可。

第二步:复制这些文件名到Excel表格中,按照需要给它们编写序号,这些序号的大小将决定文档合并后的顺序。

第三步:使用“&”符号将序号和文件名连接起来。

第四步:如图,添加A列,内容为“rename”,复制这些内容到记事本中,注意复制时每一列之间保留一个空白列。最后将记事本文件的后缀修改为“.bat”。

第五步:将这个bat文件和word文档保存在同一个文件夹下,双击它,即可批量重命名所有的文件。

注意

由于每个文档是不同的人编辑的,因此文档中的格式和样式可能不同,合并文档后,有些格式会被清除,请注意保存好原有的文档,并对新文档适当地修正格式。

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